Współpraca z firmą doradczą może być kluczem do sukcesu dla wielu małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), zwłaszcza tych starających się o dotacje z Funduszy Europejskich. Profesjonalne doradztwo umożliwia skuteczne pozyskanie funduszy, rozwój nowych technologii czy wprowadzanie innowacyjnych produktów i usług na rynek. Jednak wybór odpowiedniej firmy doradczej wymaga starannej analizy. Z tego artykułu dowiesz się, jakie są kluczowe aspekty, na które warto zwrócić uwagę przy podejmowaniu współpracy z firmą doradczą, aby maksymalnie zwiększyć szanse na sukces.
Spis treści:
- Wprowadzenie.
- Dlaczego warto współpracować z firmą doradczą?
- Jak wybrać odpowiednią firmę doradczą?
- Przegląd programów wsparcia dla MŚP w latach 2021–2027.
- Korzyści ze współpracy z firmą doradczą.
- Eksperci Fundacji IPS ds. dotacji oraz pożyczek.
- Partnerstwo z DDR Doradztwo.
- Podsumowanie.
Przeczytanie tego artykułu zajmie około 8 minut.
Dlaczego warto współpracować z firmą doradczą?
Wsparcie firm doradczych w procesie aplikowania o fundusze unijne to coraz częściej wybierane rozwiązanie przez przedsiębiorców. Firmy doradcze oferują wszechstronne usługi, od zidentyfikowania źródeł finansowania, przez opracowanie dokumentacji, aż po wsparcie w rozliczaniu projektów. Zatrudnienie doradcy pozwala uniknąć wielu problemów, z jakimi zmagają się przedsiębiorcy podczas ubiegania się o dofinansowanie, takich jak skomplikowane procedury, formalności czy błędy w składanych wnioskach.
W latach 2019-2023 dzięki funduszom unijnym w Polsce zrealizowano prawie 110 tys. inwestycji i projektów, co przyczyniło się do wzrostu przychodów firm, które otrzymały wsparcie.
Współpraca z doradcą, zwłaszcza w zakresie funduszy unijnych, może zwiększyć szanse na sukces, jednak warto pamiętać, że nie gwarantuje ona pozytywnego rozpatrzenia wniosku. Dlatego kluczowe jest, aby współpraca była prowadzona na jasnych zasadach, a wybór firmy doradczej był dobrze przemyślany.
Jak wybrać odpowiednią firmę doradczą?
1. Określenie celu współpracy
Pierwszym krokiem przy wyborze firmy doradczej jest określenie celu i zakresu współpracy. Przedsiębiorca powinien jasno sprecyzować, jakiego wsparcia oczekuje od doradcy – czy chodzi o pomoc w pozyskaniu funduszy, optymalizacji procesów, czy też doradztwo strategiczne. Skuteczny doradca powinien zaprezentować realistyczną ocenę możliwości zdobycia dotacji, a cele współpracy powinny być konkretnie określone, mierzalne i możliwe do zrealizowania w ustalonym terminie.
Należy unikać firm, które obiecują stuprocentowy sukces bez wnikliwej analizy projektu. Projekt musi zostać gruntownie oceniony pod kątem kryteriów danego naboru, a firma doradcza powinna sprawdzić, czy pomysł wpisuje się w cele wybranego programu finansowania.
2. Reputacja i doświadczenie firmy doradczej
Reputacja i doświadczenie firmy doradczej to jeden z kluczowych czynników, które mogą zdecydować o sukcesie projektu. Przed podjęciem współpracy warto sprawdzić opinie innych klientów i zapoznać się z dotychczasowymi projektami realizowanymi przez doradców. Firma doradcza, która zna branżę swojego klienta, może skuteczniej współpracować i dostarczać usługi na wyższym poziomie.
Dobrze jest zapytać o przykłady realizacji projektów zbliżonych do tego, który chcesz zrealizować. Firmy doradcze, które mają na swoim koncie podobne projekty, mogą lepiej zrozumieć potrzeby przedsiębiorstwa i zastosować sprawdzone strategie.
3. Zrozumienie warunków współpracy i modelu rozliczeń
Przed zawarciem umowy z firmą doradczą, warto dokładnie zapoznać się z treścią umowy i upewnić się, że wszystkie zapisy są jasne i zrozumiałe. Przedsiębiorca powinien zwrócić szczególną uwagę na sposób rozliczeń, który oferuje doradca. Może to obejmować opłatę za przygotowanie wniosku o dofinansowanie oraz tzw. success fee, czyli prowizję uzależnioną od uzyskania dotacji. Istotne jest, aby firma doradcza transparentnie określiła wszystkie koszty związane ze swoją pracą. Należy również ustalić, kto będzie odpowiedzialny w przypadku niepowodzenia w uzyskaniu środków. Ważne jest także, aby pamiętać, że dokumentacja do konkursów jest ogólnodostępna i bezpłatna.
4. Ochrona danych i poufność
Proces aplikowania o dotacje często wymaga udostępnienia firmie doradczej poufnych informacji o firmie, dlatego warto zadbać o to, by umowa zawierała zapisy dotyczące ochrony danych i zachowania poufności. Przedsiębiorca powinien mieć pewność, że dane przekazywane doradcom są odpowiednio chronione i nie zostaną ujawnione osobom trzecim.
5. Znajomość przepisów prawa i oferty Funduszy Europejskich
Fundusze Europejskie oferują szeroki i zróżnicowany wachlarz możliwości, jednak ich oferta często się zmienia. Z tego powodu firma doradcza powinna być na bieżąco z aktualnymi konkursami, harmonogramami i wymaganiami formalnymi. Każdy projekt wspierany przez Fundusze Europejskie musi być zgodny z obowiązującymi przepisami prawa. Dlatego warto sprawdzić, czy doradca ma doświadczenie w zakresie regulacji dotyczących pomocy publicznej oraz innych przepisów, które mogą wpływać na ocenę projektu.
Programy wsparcia dla MŚP w latach 2021–2027
W ramach perspektywy finansowej 2021–2027 dostępne są liczne programy wsparcia dla małych i średnich przedsiębiorstw. Do najważniejszych należą:
- Fundusze Europejskie dla Nowoczesnej Gospodarki (FENG): Program ten wspiera przedsiębiorstwa w realizacji projektów badawczo-rozwojowych, rozwoju start-upów oraz ekspansji międzynarodowej.
- Fundusze Europejskie dla Polski Wschodniej (FEPW): Pomoc kierowana do przedsiębiorstw działających w Polsce Wschodniej, z naciskiem na start-upy, automatyzację i robotyzację oraz rozwój w kierunku gospodarki o obiegu zamkniętym.
- Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego (FERS): Program pomaga firmom dostosować się do zmian, oferuje usługi rozwojowe zgodnie z rekomendacjami Sektorowych Rad ds. Kompetencji, wspiera w radzeniu sobie z wyzwaniami demograficznymi i rynku pracy, promuje zieloną transformację oraz zwiększa dostępność towarów i usług dla osób z szczególnymi potrzebami.
- Inwestycje z Krajowego Planu Odbudowy i Zwiększania Odporności: Program wspiera firmy z branż HoReCa, turystyki i kultury w rozwoju oraz dywersyfikacji ich działalności. Umożliwia także wdrażanie technologii środowiskowych, poprawiających efektywność energetyczną i redukcję odpadów.
Korzyści ze współpracy z firmą doradczą
- Oszczędność czasu i zasobów: Doradca zajmuje się przygotowaniem dokumentacji, weryfikacją formalną oraz koordynacją procesu aplikacyjnego.
- Profesjonalna pomoc: Doświadczenie doradców pozwala na skuteczniejsze zarządzanie procesem aplikowania, minimalizując ryzyko popełnienia błędów.
- Lepsze zarządzanie projektem: Doradcy oferują wsparcie nie tylko na etapie aplikacji, ale także podczas realizacji projektu, pomagając w rozliczeniu dotacji.
- Zwiększenie szans na sukces: Profesjonalne doradztwo może znacząco zwiększyć szanse na uzyskanie dofinansowania, zwłaszcza w przypadku złożonych projektów. Doradcy z doświadczeniem potrafią zidentyfikować kluczowe aspekty, które mogą przesądzić o sukcesie wniosku.
- Dostosowanie do zmieniających się warunków rynkowych: Profesjonalna firma doradcza zapewnia elastyczność w podejściu do projektu, dzięki czemu przedsiębiorca może reagować na zmieniające się wymagania rynku i aktualizacje w przepisach.
Eksperci Fundacji IPS ds. dotacji oraz pożyczek
Kinga Mrówczyńska-Rybak
Ekspert ds. projektów UE z 95% skutecznością w pozyskiwaniu dotacji. Zajmuje się przygotowywaniem, realizacją, rozliczaniem i opiniowaniem projektów finansowanych ze środków europejskich i krajowych. Ma doświadczenie w przygotowywaniu projektów zarówno dla przedsiębiorców, jak i jednostek naukowych. k.mrowczynska-rybak@fips.pl
Radosław Michaś
Ekspert ds. pożyczek preferencyjnych dla MŚP, który na co dzień wspiera przedsiębiorców w wyborze najkorzystniejszych form finansowania zwrotnego w postaci niskooprocentowanych pożyczek z funduszy europejskich, leasingów czy kredytów. Pomaga przedsiębiorcom w realizacji ich marzeń związanych z rozwojem prowadzonych przez nich firm. r.michas@fips.pl
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat niskooprocentowanych pożyczek przejdź do artykułu „Niskooprocentowane pożyczki dla przedsiębiorców – szybka, elastyczna i atrakcyjna alternatywa dla dotacji”
DDR Doradztwo partnerem merytorycznym Fundacji IPS
Przy dużych projektach inwestycyjnych współpracujemy z firmą DDR Doradztwo, która zrzesza ekspertów z branży profesjonalnych usług doradczych. Firma ta specjalizuje się w pozyskiwaniu funduszy europejskich, finansowaniu preferencyjnym oraz doradztwie podatkowym dla polskich przedsiębiorstw, jak również w świadczeniu innych usług prawnych.
DDR Doradztwo wyróżnia się indywidualnym podejściem do klienta, uważnym słuchaniem jego potrzeb oraz dopasowaniem oferty do aktualnych wyzwań, kładąc nacisk na bezpośredni kontakt, aby lepiej poznać wizję firmy i wspólnie wyznaczyć kierunki działania, prowadzące do maksymalizacji sukcesu. Masz pytania? Napisz na kontakt@fips.pl
