W dokumencie „Wytyczne wdrożeniowe EFRAG IG 1 ocena istotności tłumaczenie robocze”, przygotowanym przez firmę edukacyjno-doradczą CSRinfo, zostały omówione specyficzne wytyczne dotyczące stosowania Europejskich Standardów Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) przez różne typy przedsiębiorstw, w tym małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP). Dokument podkreśla, że chociaż wytyczne zostały opracowane głównie z myślą o dużych spółkach notowanych na giełdzie, istnieje także perspektywa uwzględnienia MŚP, zarówno tych notowanych, jak i nienotowanych na giełdzie.
Spis Treści:
- Wprowadzenie.
- Zakres wytycznych.
- EFRAG – co to jest?
- Ocena istotności (Materiality Assessment).
- Identyfikacja IRO.
- Zaangażowanie zainteresowanych stron.
- Standardy sektorowe.
- Koncepcja podwójnej istotności.
- Wymogi dotyczące ujawniania informacji.
- Pytania dużych firm do MŚP w kontekście zrównoważonego rozwoju.
- Metody gromadzenia danych przez duże firmy.
- Oferta współpracy Fundacji Instytut Przedsiębiorczości Społecznej.
- Podsumowanie.
- Kontakt.
Przeczytanie tego artykułu zajmie około 12 minut.
Zakres wytycznych
Wytyczne EFRAG IG 1 zostały opracowane głównie dla dużych spółek notowanych i nienotowanych na giełdzie, które podlegają dyrektywie CSRD. Choć obecne standardy ESRS nie są bezpośrednio skierowane do MŚP, dokument zachęca te podmioty do dobrowolnego przyjęcia zasad i praktyk sprawozdawczości w zakresie zrównoważonego rozwoju, aby lepiej zrozumieć i zarządzać swoimi wpływami na środowisko oraz społeczeństwo.
EFRAG
Europejska Grupa Doradcza ds. Sprawozdawczości Finansowej – EFRAG służy europejskiemu interesowi publicznemu w zakresie sprawozdawczości finansowej i zrównoważonego rozwoju, opracowując i promując europejskie standardy. Zapewnia doradztwo techniczne Komisji Europejskiej w formie projektu Europejskich Standardów Sprawozdawczości w zakresie Zrównoważonego Rozwoju (ESRS) i wspiera ich wdrażanie.
Proces oceny istotności (MA)
Ocena istotności (Materiality Assessment) jest kluczowym elementem w procesie raportowania zgodnie z ESRS. Polega na identyfikacji i priorytetyzacji kwestii związanych ze zrównoważonym rozwojem, które są istotne dla organizacji. Wytyczne określają podejście do tej oceny, uwzględniając zarówno aspekty oddziaływania (wpływu na społeczeństwo i środowisko), jak i istotności finansowej (wpływu na wyniki finansowe firmy).
Przykładowo ocena istotności spełniająca wymogi ESRS, mogłaby obejmować następujące kroki:
- Analiza kontekstu operacyjnego i otoczenia firmy
- Identyfikacja rzeczywistych i potencjalnych oddziaływań, ryzyk i możliwości (IRO)
- Ocena i określenie istotnych IRO
- Raportowanie
Identyfikacja IRO
Identyfikacja IRO jest kluczowym elementem procesu oceny istotności. IRO odnosi się do kwestii, które mają największe znaczenie dla zrównoważonego rozwoju przedsiębiorstwa. Działania jednostki oraz jej relacje biznesowe, a także kontekst, w którym działają, są kluczowe dla identyfikacji istotnych oddziaływań, ryzyk i możliwości (IRO). Ocena tych czynników pomaga w określeniu priorytetów i uwzględnieniu ich w strategii zarządzania.
Istotność oddziaływań oceniana jest na podstawie kryteriów takich jak skala, zakres i nieodwracalność negatywnych oraz pozytywnych oddziaływań
Zaangażowanie zainteresowanych stron
W procesie oceny istotności, ważne jest zaangażowanie zainteresowanych stron, które mogą mieć wpływ na działalność firmy lub być nią dotknięte. Mogą to być pracownicy, klienci, dostawcy, inwestorzy oraz społeczności lokalne. Dialog z zainteresowanymi stronami, na które jednostka wywiera wpływ, jest istotnym elementem procesu należytej staranności (due diligence) oraz oceny istotności. Jednostki muszą ujawnić, w jaki sposób identyfikują i oceniają swoje oddziaływania oraz konsultują się z zainteresowanymi stronami.
Standardy sektorowe
Oczekuje się, że standardy sektorowe ESRS wprowadzą specyficzne wymagania dla poszczególnych sektorów, które muszą być przestrzegane przez firmy działające w tych sektorach. Wprowadzenie standardów sektorowych ESRS stanowi ważny krok w kierunku bardziej precyzyjnego i efektywnego raportowania zrównoważonego rozwoju, który uwzględnia specyfikę i wyzwania poszczególnych branż.
Podwójna istotność
Koncepcja podwójnej istotności (double materiality) jest fundamentalnym elementem standardów ESRS. Koncepcja zakłada ocenę istotności informacji z dwóch perspektyw, tj.:
- istotność oddziaływania (impact materiality), czyli perspektywa koncentrująca się na skutkach działalności firmy na otoczenie, w tym na społeczeństwo, środowisko i gospodarkę. Obejmuje to zarówno pozytywne, jak i negatywne oddziaływania.
- istotność finansowa (financial materiality), czyli perspektywa, w której analizowane są kwestie mogące wpłynąć na sytuację finansową firmy (ryzyka i możliwości związane z czynnikami zewnętrznymi).
Koncepcja podwójnej istotności jest szczególnie ważna w kontekście zrównoważonego rozwoju, gdzie oczekuje się, że firmy będą transparentne zarówno w kwestiach wpływu społecznego i środowiskowego, jak i w kwestiach ekonomicznych.
Wymogi dotyczące ujawniania informacji
Po zakończeniu procesu oceny istotności, jednostki muszą ujawniać opis procesów identyfikacji i oceny IRO, wzajemne związki IRO z ich strategią i modelem biznesowym oraz wymogi dotyczące ujawniania informacji w ramach ESRS.
Wytyczne określają, że ujawnienia te powinny być kompleksowe, zrozumiałe i oparte na solidnych podstawach. Ważne jest, aby firmy dokładnie dokumentowały swoje oceny istotności i były w stanie uzasadnić wybory dotyczące ujawniania informacji. Wytyczne EFRAG mają na celu wspieranie firm w prawidłowym i efektywnym raportowaniu zrównoważonego rozwoju, co jest kluczowe dla budowania transparentności i zaufania wśród zainteresowanych stron.
Jakie pytania duże firmy mogą zadawać MŚP jako swoim dostawcom w kontekście zrównoważonego rozwoju?
1.Przestrzeganie standardów pracy:
- Czy przestrzegają Państwo standardów pracy, w tym praw pracowniczych, minimalnego wynagrodzenia i bezpiecznych warunków pracy?
- Jakie środki są podejmowane, aby zapobiegać pracy dzieci i przymusowej pracy w Państwa łańcuchu dostaw?
2. Środowisko i zrównoważony rozwój:
- Jakie kroki są podejmowane w celu zmniejszenia emisji CO2 i śladu węglowego Państwa działalności?
- Czy stosują Państwo surowce odnawialne lub pochodzące z recyklingu?
3. Zarządzanie odpadami:
- Jakie procedury mają Państwo do zarządzania i minimalizacji odpadów produkcyjnych?
- Czy mogą Państwo dostarczyć dowody na właściwe postępowanie z odpadami niebezpiecznymi?
4. Zarządzanie wodą:
- Jakie są Państwa praktyki w zakresie zużycia wody i zarządzania jej zasobami?
- Czy podejmują Państwo działania mające na celu ograniczenie zanieczyszczenia wody?
5. Polityki i procedury zarządzania:
- Czy posiadają Państwo formalne polityki dotyczące zrównoważonego rozwoju, etyki biznesowej i zgodności z przepisami?
- Jakie są Państwa procedury dotyczące należytej staranności w odniesieniu do kwestii społecznych i środowiskowych?
6. Zaangażowanie interesariuszy:
- Jak angażują Państwo swoich pracowników i inne zainteresowane strony w kwestie zrównoważonego rozwoju?
7. Przejrzystość i raportowanie:
- Czy są Państwo w stanie dostarczyć raporty dotyczące zrównoważonego rozwoju i przestrzegania standardów środowiskowych i społecznych?
- Jakie informacje udostępniają Państwo na temat swojego wpływu na środowisko i społeczność lokalną?
8. Wymagania prawne i regulacyjne:
- Czy przestrzegają Państwo wszystkich obowiązujących przepisów dotyczących zrównoważonego rozwoju, ochrony środowiska i pracy?
- Jakie środki są podejmowane w celu zapewnienia zgodności z międzynarodowymi wytycznymi i standardami?
Za pomocą jakich metod duże firmy będą gromadzić potrzebne informacje od MŚP?
Firmy mogą wysyłać szczegółowe ankiety i kwestionariusze. Przeprowadzane będą regularne audyty (zewnętrzne i wewnętrzne). Firmy mogą zlecać także niezależnym audytorom przeprowadzenie oceny dostawców. Zawierane będą umowy zawierające klauzule dotyczące zrównoważonego rozwoju i obowiązków dostawcy w tym zakresie. Przeprowadzana będzie ocena ryzyka dostawców na podstawie dostępnych danych oraz wyników ankiet i audytów. Wykorzystane zostaną procesy należytej staranności do identyfikacji potencjalnych zagrożeń i obszarów do poprawy. Do oceny dostawców wykorzystane zostaną również systemy oceny i certyfikacji, takie jak ISO 14001 (zarządzanie środowiskowe) czy SA8000 (standardy społeczne). Wymagane będzie również posiadanie odpowiednich certyfikatów jako warunku współpracy.
Oferta współpracy Fundacji Instytut Przedsiębiorczości Społecznej w zakresie CSR/ESG i finansowania MŚP
Nowe regulacje mogą znacząco obciążać MŚP, wymagając od nich dostosowania się do złożonych wymogów prawnych i proceduralnych. Jako Fundacja dostarczamy aktualne informacje, aby pomóc firmom zrozumieć te zmiany i efektywnie się do nich przygotować.
Nasze usługi w kontekście CSR/ESG:
- Kodeks etyczny i regulaminy: Gotowe dokumenty wspierające strategię CSR/ESG.
- Integracja praktyk CSR i strategii: Pomoc w integrowaniu aspektów społecznych i środowiskowych.
- Polityki CSR: Opracowanie i wdrożenie polityk CSR.
- Zaangażowanie społeczne: Pomoc w działaniach charytatywnych i edukacyjnych.
- Wydarzenia integracyjne: Organizacja wydarzeń dla pracowników i kontrahentów.
- Audyty CSR/ESG: Analiza zgodności działań z standardami CSR/ESG.
- Raportowanie niefinansowe: Szablon raportu dla transparentnego komunikowania działań.
Masz pytania? Napisz na: kontakt@fips.pl
