Wielu właścicieli firm zaczyna szukać finansowania dopiero wtedy, gdy pieniądze są potrzebne od zaraz. To najgorszy moment na taką decyzję, bo pod presją czasu łatwo wybrać rozwiązanie drogie albo nietrafione. Kilka tygodni spokojnego przygotowania potrafi przesądzić o tym, czy inwestycja ruszy, a wniosek przejdzie bez potknięć.
Najważniejsze:
- Finansowanie dobiera się do celu, nie odwrotnie. Najpierw ustal, po co są ci pieniądze.
- Rodzaj finansowania decyduje o koszcie, formalnościach i o tym, na co wolno wydać środki.
- Najwięcej opóźnień bierze się z niekompletnych dokumentów i braku planu spłaty, a nie z decyzji instytucji.
Zacznij od celu, nie od produktu
Zanim porównasz oferty, odpowiedz sobie na proste pytanie: co konkretnie chcesz sfinansować. Zakup maszyny, budowa hali, zatowarowanie przed sezonem i utrzymanie płynności to zupełnie różne potrzeby. Każda z nich pasuje do innego rozwiązania. Kiedy zaczynasz od produktu bankowego, a nie od celu, zwykle kończy się to finansowaniem, które nie do końca pasuje do sytuacji firmy.
Dobrze opisany cel ma jeszcze jedną zaletę. Ułatwia rozmowę z instytucją i skraca formalności, bo od razu wiadomo, jakich dokumentów potrzeba i jak uzasadnić wydatek.
Różne potrzeby, różne finansowanie
Finansowanie obrotowe pomaga utrzymać bieżącą działalność: wynagrodzenia, zakup towaru, regulowanie zobowiązań w okresie, gdy klienci jeszcze nie zapłacili. Finansowanie inwestycyjne służy rzeczom, które zostają w firmie na lata, jak maszyny, sprzęt czy nieruchomość. Dotacje i środki z funduszy europejskich bywają korzystniejsze, ale wiążą się z konkursami, terminami i rozliczeniem efektów, więc wymagają wcześniejszego przygotowania.
Nie ma jednego najlepszego rozwiązania dla wszystkich. Jest rozwiązanie najlepsze dla twojej firmy, w twoim momencie i przy twoim celu.
Co przygotować, zanim złożysz wniosek
Instytucje finansujące patrzą przede wszystkim na to, czy firma poradzi sobie ze spłatą. Warto mieć pod ręką kilka rzeczy:
- aktualne dane finansowe firmy i podstawowe rozliczenia,
- krótkie uzasadnienie, na co pójdą pieniądze i co dzięki temu zyskasz,
- realny plan spłaty oparty na przychodach, a nie na optymistycznych założeniach,
- informacje o zabezpieczeniu, jeśli dane rozwiązanie tego wymaga.
Im wcześniej to zbierzesz, tym mniej nerwów przy składaniu wniosku i tym szybciej dostaniesz decyzję.
Błędy, które kosztują przedsiębiorców najwięcej
- Zwlekanie do ostatniej chwili. Finansowanie pod presją to gorsze warunki i pochopne decyzje.
- Dopasowanie firmy do produktu, nie produktu do firmy. Skutkuje niepotrzebnymi kosztami.
- Niekompletne dokumenty. Najczęstsza przyczyna opóźnień, łatwa do uniknięcia.
- Brak planu spłaty. Nawet dobra inwestycja może obciążyć płynność, jeśli nikt nie policzył rat.
Kiedy warto skorzystać ze wsparcia
Jeśli finansowaniem zajmujesz się raz na kilka lat, trudno na bieżąco śledzić dostępne rozwiązania i wymogi formalne. W takiej sytuacji rozmowa z kimś, kto robi to na co dzień, oszczędza tygodnie pracy i pozwala uniknąć kosztownych pomyłek. Doradca pomaga nazwać realną potrzebę, dobrać odpowiednie źródło i przygotować wniosek tak, żeby przeszedł za pierwszym razem.
Jak FIPS może pomóc Twojej firmie
Fundacja Instytut Przedsiębiorczości Społecznej (FIPS) to partner małych i średnich przedsiębiorstw, organizacji pozarządowych oraz instytucji publicznych w zakresie odpowiedzialnego rozwoju. Łączymy działalność gospodarczą ze społeczną, żeby skutecznie wspierać rozwój firm i budować trwałe relacje.
Wspieramy przedsiębiorców na całej drodze do finansowania i rozwoju: od analizy potrzeb, przez dobór odpowiedniego rozwiązania i przygotowanie dokumentów, po realizację inwestycji. Planujesz rozwój albo szukasz finansowania? Napisz na kontakt@fips.pl lub skontaktuj się z ekspertami FIPS przez fips.pl/kontakt.
