W ostatnich latach obserwujemy w Polsce dynamiczny wzrost liczby fundacji – zarówno tych tworzonych przez liderów społecznych, jak i nowych inicjatyw biznesowych czy edukacyjnych. Coraz więcej osób i instytucji dostrzega, że fundacja może być trwałym narzędziem realizowania misji społecznej, budowania partnerstw i wpływania na otoczenie. Jednocześnie, proces powołania fundacji wymaga wiedzy, planu i odpowiedniego przygotowania – od formalności, przez statut, po przemyślany model finansowania.
Celem Fundacji IPS jest towarzyszenie nowo powstającym organizacjom od pierwszego pomysłu aż po gotowość do realizacji projektów, pozyskiwania grantów i budowania trwałej sieci partnerów. Poniżej przedstawiamy szczegółowy opis procesu powołania fundacji oraz zakres współpracy, jaki możemy zaoferować.
Dlaczego warto powołać fundację?
Fundacja to jedna z najbardziej efektywnych form realizowania działań społecznych. Pozwala nie tylko na prowadzenie projektów non profit, ale również na budowanie profesjonalnej organizacji, która może:
- pozyskiwać środki z grantów publicznych i prywatnych,
- współpracować z firmami w ramach CSR i ESG,
- realizować projekty edukacyjne, społeczne, kulturalne i rozwojowe,
- prowadzić działalność odpłatną lub gospodarczą,
- budować wiarygodność i trwałe partnerstwa międzysektorowe.
Dobrze zaprojektowana fundacja od samego początku zwiększa swoje szanse na stabilność finansową i realny wpływ społeczny.
Jednocześnie początek działalności fundacji bywa wymagający – wymaga wielu decyzji oraz przygotowania odpowiednich dokumentów. Dlatego wsparcie doświadczonego zespołu przyspiesza proces i minimalizuje ryzyko błędów.
Jakie dane potrzebne są do przygotowania dokumentów założycielskich fundacji?
Proces powołania fundacji rozpoczyna się od zebrania kluczowych informacji, które są niezbędne do przygotowania statutu oraz dokumentów rejestrowych. Ich prawidłowe określenie na tym etapie ma istotny wpływ na późniejsze możliwości działania fundacji, w tym na dostęp do finansowania i zakres realizowanych projektów.
Do podstawowych danych wymaganych przy przygotowaniu dokumentów założycielskich fundacji należą:
- nazwa fundacji oraz krótki opis planowanej działalności,
- cele statutowe, sformułowane w sposób zgodny z misją fundatora i jednocześnie dopasowany do potencjalnych źródeł finansowania (grantów, współpracy z biznesem, projektów publicznych),
- dane fundatora (osoby fizycznej lub prawnej),
- skład zarządu fundacji – minimum dwie osoby,
- skład rady fundacji – minimum trzy osoby, inne niż fundator, pełniące funkcję nadzorczą,
- decyzja dotycząca prowadzenia działalności odpłatnej pożytku publicznego lub działalności gospodarczej,
- określenie majątku fundacji, w tym wysokości funduszu założycielskiego.
Na tym etapie szczególnie istotne jest właściwe zaplanowanie celów statutowych. Zbyt wąsko określone cele mogą w przyszłości ograniczyć możliwości aplikowania o środki, natomiast zbyt ogólne – utrudnić budowanie spójnej strategii działania.
Współpraca z Fundacją IPS pozwala już na tym etapie połączyć wizję fundatora z praktyczną wiedzą o funkcjonowaniu sektora NGO, wymaganiach grantowych oraz oczekiwaniach partnerów biznesowych i instytucjonalnych.
Etapy pracy nad powołaniem fundacji – od koncepcji do rejestracji
Po zebraniu niezbędnych danych i ustaleniu podstawowych założeń organizacyjnych rozpoczyna się właściwy proces powołania fundacji. To etap, na którym kluczowe znaczenie ma doświadczenie oraz znajomość wymogów formalnych i grantowych.
- W ramach współpracy z Fundacją IPS proces ten obejmuje kilka uporządkowanych kroków:
opracowanie projektu statutu fundacji, który uwzględnia cele statutowe, strukturę organizacyjną oraz planowane kierunki działań i przyszłe projekty, - weryfikację celów statutowych pod kątem kwalifikowalności do programów grantowych, takich jak FIO, PROO, programy ministerialne oraz konkursy fundacji korporacyjnych,
- dostosowanie zapisów statutu do planowanej działalności odpłatnej pożytku publicznego lub działalności gospodarczej, jeśli fundacja ma prowadzić takie działania,
- przygotowanie do wizyty u notariusza i podpisanie aktu założycielskiego, zgodnie z obowiązującymi przepisami,
- przygotowanie i złożenie kompletnej dokumentacji do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS).
Dzięki takiemu podejściu fundacja od momentu rejestracji jest przygotowana nie tylko formalnie, ale również strategicznie – do pozyskiwania środków, realizacji projektów i nawiązywania współpracy z partnerami publicznymi oraz prywatnymi.
Skąd fundacja może pozyskiwać środki?
Jednym z kluczowych elementów funkcjonowania każdej fundacji jest finansowanie. Fundacja IPS wspiera organizacje w zaplanowaniu stabilnych i zróżnicowanych źródeł przychodu. Możliwości jest wiele:
1. Granty publiczne
- FIO – Fundusz Inicjatyw Obywatelskich,
- PROO – Program Rozwoju Organizacji Obywatelskich,
- programy ministerstw (Kultura, Zdrowie, Edukacja, Sport, Cyfryzacja),
- konkursy samorządów (województwa, powiaty, miasta, gminy).
2. Granty prywatne – fundacje korporacyjne
To m.in.: Santander, BGK, PZU, ARP, Orlen, KGHM i wiele innych. Zakres finansowania obejmuje edukację, kulturę, działania społeczne czy zdrowotne.
3. Współpraca z biznesem (CSR/ESG)
Obecnie firmy coraz częściej wchodzą w działania społeczne i edukacyjne – fundacja może być partnerem realizującym projekty, które wzmacniają ich cele ESG.
4. Działalność odpłatna i gospodarcza
To możliwość budowania trwałych źródeł przychodu poprzez:
- szkolenia,
- konferencje i wydarzenia,
- projekty edukacyjne,
- opracowanie eksperckie,
- konsultacje,
- działania medialne i kampanie społeczne.
Zaplanowanie pierwszych kroków po rejestracji fundacji, czyli rekomendacje Fundacji IPS, aby fundacja mogła szybko działać i budować wiarygodność
Kluczowe jest:
- Opracowanie Planu Rozwoju Fundacji, czyli dokumentu określającego kierunki działania, potencjalnych partnerów i ścieżki finansowania.
- Przygotowanie bazy partnerów – instytucje publiczne, firmy, szkoły, organizacje społeczne, media
- Stworzenie listów intencyjnych i porozumień – wzmacniających wiarygodność przy pierwszych wnioskach o granty.
- Opracowanie oferty współpracy z biznesem – element współpracy w ramach CSR/ESG.
- Strona internetowa fundacji i podstawowa komunikacja (FB/LinkedIn) – często wymagana przy ocenie wniosków.
- Regularne publikacje działań i efektów – budują zaufanie i przyciągają sponsorów.
- Przygotowanie opisów projektów i kosztorysów – umożliwia szybkie aplikowanie do nowych naborów.
Pakiety współpracy z Fundacją IPS, czyli trzy poziomy wsparcia dopasowane do potrzeb
Aby zapewnić fundacjom możliwość wyboru optymalnego zakresu pomocy, przygotowaliśmy trzy pakiety wsparcia.
PAKIET START
Dla podmiotów, które chcą szybko i poprawnie założyć fundację.
Pakiet obejmuje:
- przygotowanie statutu,
- przygotowanie dokumentów założycielskich,
- konsultację celów i struktury fundacji,
- wsparcie w procesie notarialnym,
- przygotowanie dokumentacji do KRS i wsparcie w rejestracji.
PAKIET ROZWÓJ
Dla organizacji, które chcą działać świadomie i stabilnie od pierwszego roku.
Pakiet obejmuje:
- wszystko z pakietu START,
- opracowanie ok. 20-stronicowego Planu Finansowania Fundacji,
- dopasowanie celów statutowych do możliwości grantowych,
- analiza potencjału organizacji,
- przygotowanie propozycji pierwszych projektów fundacyjnych,
- przygotowanie organizacji do pierwszych dwóch naborów grantowych.
PAKIET PARTNERSTWO
Dla organizacji, które chcą od początku działać ambitnie, budować markę i planować projekty długofalowo.
Pakiet obejmuje:
- wszystko z pakietów START i ROZWÓJ,
- przygotowanie oferty współpracy dla biznesu i instytucji,
- opracowanie listy 20 potencjalnych partnerów,
- przygotowanie 2 projektów grantowych „pod nabór”,
- opracowanie strategii komunikacji,
- wsparcie w budowie strony i profili w social media,
- przygotowanie materiałów do pozyskiwania sponsorów.
Jak rozpocząć współpracę?
Proces współpracy rozpoczyna się od rozmowy i wyboru odpowiedniego pakietu wsparcia. Następnie ustalany jest harmonogram działań, a zespół Fundacji IPS prowadzi fundatora przez kolejne etapy powołania i rozwoju fundacji.
Dodatkowo możemy przygotować: szkice pierwszych projektów, wzory listów intencyjnych, ofertę dla biznesu oraz skróconą, 1-stronicową wersję dokumentu informacyjnego.
Dlaczego warto współpracować z Fundacją IPS?
Fundacja IPS od lat wspiera rozwój organizacji społecznych oraz współpracę między biznesem, NGO i samorządami. Naszą misją jest wzmacnianie kompetencji, budowanie partnerstw i ułatwianie dostępu do finansowania.
Współpraca z nami to:
- dostęp do doświadczenia zespołu, który łączy wiedzę z obszaru NGO, biznesu i administracji,
- profesjonalne przygotowanie dokumentów i projektów,
- partnerskie podejście i indywidualne dopasowanie działań,
- wsparcie zarówno formalne, jak i strategiczne,
- realne zwiększenie szans na pozyskanie pierwszych grantów i partnerów.
Jeśli planujesz założyć fundację lub chcesz rozwinąć istniejącą organizację – współpraca z Fundacją IPS pozwoli Ci zrobić to świadomie, profesjonalnie i skutecznie.
Masz pytania? Napisz na kontakt@fips.pl
