Współczesny rynek stawia coraz wyższe wymagania przed firmami i ich dostawcami. Jednym z kluczowych obszarów, na który zwracają uwagę przedsiębiorstwa, jest ESG (Environmental, Social, Governance). W kontekście zapytań ofertowych (RFP), firmy coraz częściej uwzględniają kryteria ESG, aby ocenić zgodność dostawców z ich strategią zrównoważonego rozwoju. Kryteria ESG odgrywają kluczową rolę w procesie selekcji dostawców i mają bezpośredni wpływ na decyzje zakupowe. Małe i średnie przedsiębiorstwa (MŚP), jako dostawcy, muszą wdrożyć zasady ESG, aby pozostać konkurencyjnymi i spełniać rosnące oczekiwania rynku. Tylko przedsiębiorstwa, które aktywnie zaangażują się w zrównoważony rozwój, będą w stanie sprostać przyszłym wyzwaniom i kontynuować swoją działalność w dynamicznie zmieniającym się otoczeniu biznesowym.
Jak polskie firmy podchodzą do ESG? Jakie pytania mogą pojawić się w zapytaniach ofertowych? Z tego artykułu dowiesz się, jak ESG wpływa na dostawców i zapytania ofertowe oraz poznasz wymagania firm i korzyści płynące z wdrażania zrównoważonego rozwoju.
Spis treści
- Wprowadzenie.
- Znaczenie ESG dla dostawców.
- Elementy strategii ESG.
- Przykłady firm w Polsce wymagających ESG od dostawców.
- Zapytania ofertowe dotyczące ESG.
- Korzyści z uwzględniania ESG dla dostawców.
- Podsumowanie.
- Wsparcie IPS dla polskich firm z sektora MŚP.
Przeczytanie całego tekstu zajmie około 10 minut.
Znaczenie ESG dla dostawców
ESG to nie tylko modne hasło, ale realne oczekiwania, które wpływają na decyzje zakupowe firm. MŚP jako dostawcy, muszą spełniać określone kryteria ESG, aby pozostać konkurencyjnymi i sprostać rosnącym wymaganiom swoich klientów. Działania w zakresie ESG mają na celu promowanie zrównoważonego rozwoju i etycznego biznesu, co jest coraz bardziej istotne dla współczesnych konsumentów i inwestorów. Strategia ESG obejmuje poniższe kwestie:
1. Środowiskowe (E):
- Zarządzanie emisjami. Dostawcy są oceniani pod kątem polityki redukcji emisji gazów cieplarnianych i korzystania z odnawialnych źródeł energii.
- Gospodarka zasobami. Ważne jest zarządzanie odpadami i praktyki recyklingowe.
- Ochrona zasobów. Preferowani są dostawcy minimalizujący zużycie wody i surowców.
2. Społeczne (S):
- Warunki pracy. Kluczowe są bezpieczne i etyczne warunki zatrudnienia, bez pracy przymusowej i dziecięcej.
- Zaangażowanie społeczne. Pożądani są dostawcy wspierający lokalne społeczności i działalność charytatywną.
3. Korporacyjne (G):
- Transparentność. Obejmuje uczciwe raportowanie i zgodność z przepisami.
- Zarządzanie ryzykiem. Ważne są systemy minimalizujące potencjalne zagrożenia.
- Etyka. Kluczowe są polityki antykorupcyjne i etyczne procedury.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat ESG zajrzyj do naszych artykułów:
- „Co to jest ESG i dlaczego staje się wymogiem współczesnego biznesu?”
- „ESG jako filozofia biznesu. Wyzwania i korzyści dla MŚP”
- ” ESG w świetle prawa. Kluczowe regulacje kształtujące zrównoważony rozwój biznesu”
Przykłady firm w Polsce wymagających ESG od dostawców
1. Grupa Żywiec
Grupa Żywiec w swoich zapytaniach ofertowych uwzględnia wymagania dotyczące polityki środowiskowej, etycznej i społecznej.
2. LPP (właściciel marek Reserved, Cropp, House)
LPP wprowadziło rygorystyczne kryteria ESG dla swoich dostawców, obejmujące zarządzanie środowiskowe, prawa pracownicze i etyczne praktyki biznesowe.
3. 3M Polska
3M Polska wymaga szczegółowych informacji dotyczących śladu środowiskowego i zarządzania ryzykiem od swoich dostawców.
4. PKN Orlen
PKN Orlen uwzględnia w swoich zapytaniach ofertowych wymogi dotyczące zarządzania środowiskowego, w tym redukcji emisji oraz efektywnego zarządzania zasobami. Orlen również angażuje się w inicjatywy związane z odnawialnymi źródłami energii.
5. Polpharma
Polpharma oczekuje od swoich dostawców wysokich standardów etycznych i środowiskowych. Firma uwzględnia w zapytaniach ofertowych kwestie związane z odpowiedzialnością społeczną, w tym etyczne warunki pracy oraz zarządzanie odpadami chemicznymi.
6. PZU
PZU skupia się na zarządzaniu ryzykiem związanym z ESG oraz przejrzystości działań swoich dostawców. PZU promuje również zrównoważone inwestycje i dbałość o społeczność lokalną.
7. PKP Energetyka
PKP Energetyka wymaga od swoich dostawców informacji na temat emisji gazów cieplarnianych oraz wykorzystania energii odnawialnej.
8. KGHM Polska Miedź
KGHM kładzie duży nacisk na zrównoważone praktyki w całym łańcuchu dostaw. Firma wymaga od swoich dostawców raportów dotyczących zarządzania środowiskowego, etyki biznesowej oraz warunków pracy.
9. Grupa Azoty
Grupa Azoty oczekuje, że dostawcy będą przestrzegać standardów dotyczących zarządzania środowiskowego, w tym ograniczenia emisji zanieczyszczeń oraz efektywnego wykorzystania zasobów.
10. Santander Bank Polska
Jako instytucja finansowa, Santander Bank Polska kładzie nacisk na zgodność z ESG zarówno w swoich inwestycjach, jak i w relacjach z dostawcami. Bank ocenia dostawców pod kątem zarządzania ryzykiem ESG, etycznych praktyk biznesowych oraz transparentności operacyjnej.
Zapytania ofertowe dotyczące ESG
Firmy, które uwzględniają kryteria ESG w swoich procesach zakupowych, zadają dostawcom szereg pytań, aby ocenić ich zgodność z tymi standardami. Poniżej przedstawiamy przykładowe pytania dotyczące:
Environmental:
- Czy firma posiada politykę zarządzania emisjami gazów cieplarnianych? Jakie są wasze roczne emisje CO2? Proszę podać szczegóły dotyczące polityki zarządzania emisjami gazów cieplarnianych oraz działania mające na celu ich redukcję.
- Jak zarządzacie odpadami w swojej firmie? Czy prowadzicie programy recyklingowe? Proszę opisać wdrożone inicjatywy.
- Czy korzystacie z odnawialnych źródeł energii? Jaki procent energii pochodzi z odnawialnych źródeł? Proszę podać konkretne dane i cele na przyszłość.
- Czy firma korzysta z ekologicznych materiałów w produkcji? Jakie działania podejmujecie, aby zmniejszyć ślad węglowy związany z używanymi surowcami?
- Czy posiadacie certyfikaty związane z zarządzaniem środowiskowym, takie jak ISO 14001? Jeśli tak, proszę podać szczegóły dotyczące zakresu certyfikacji.
Social:
- Jakie działania podejmujecie w zakresie zapewnienia bezpiecznych warunków pracy? Czy posiadacie certyfikaty lub raporty z audytów BHP?
- Jak angażujecie się w działania społeczne? Proszę opisać projekty społeczne, w które jesteście zaangażowani i jakie korzyści przyniosły one lokalnym społecznościom.
- Czy prowadzicie szkolenia dotyczące etyki biznesowej i zachowań w miejscu pracy? Jak często są organizowane i jakie tematy obejmują?
- Czy firma ma politykę wspierania zdrowia psychicznego i dobrostanu pracowników? Jakie programy wsparcia są dostępne dla zatrudnionych?
Governance:
- Czy firma posiada politykę transparentności operacyjnej? Jakie są wasze procedury raportowania i komunikacji z interesariuszami?
- Jakie procedury stosujecie w zakresie zarządzania ryzykiem? Proszę podać szczegóły dotyczące identyfikacji, analizy i minimalizacji ryzyka.
- Czy wdrożyliście polityki antykorupcyjne? Jakie działania podejmujecie, aby zapobiegać korupcji i promować etyczne praktyki biznesowe?
- Czy posiadacie system whistleblowingowy, który umożliwia zgłaszanie nieetycznych praktyk? Jakie są procedury ochrony osób zgłaszających nieprawidłowości?
- Jak firma zarządza danymi i ochroną prywatności? Czy posiadacie certyfikaty potwierdzające zgodność z międzynarodowymi standardami ochrony danych?
Korzyści z uwzględniania ESG dla dostawców
Dla dostawców przestrzeganie standardów ESG przynosi liczne korzyści, które mogą znacząco wpłynąć na ich pozycję na rynku i relacje z klientami, takie jak:
- Zwiększenie konkurencyjności. Firmy coraz częściej preferują współpracę z dostawcami, którzy przestrzegają standardów ESG. Może to prowadzić do zdobycia nowych kontraktów i długoterminowych relacji biznesowych.
- Poprawa reputacji. Zrównoważone praktyki i odpowiedzialność społeczna przyczyniają się do budowy pozytywnego wizerunku firmy. Dostawcy, którzy dbają o środowisko i społeczność, są postrzegani jako bardziej wiarygodni i etyczni.
- Długoterminowe oszczędności. Wprowadzenie zrównoważonych praktyk może prowadzić do oszczędności, np. poprzez efektywne zarządzanie zasobami czy redukcję zużycia energii.
- Lepsze zarządzanie ryzykiem. Firmy, które przestrzegają standardów ESG, są lepiej przygotowane do zarządzania ryzykiem, co może zmniejszyć prawdopodobieństwo wystąpienia problemów prawnych czy reputacyjnych.
- Zwiększona atrakcyjność dla inwestorów. Inwestorzy coraz częściej zwracają uwagę na kwestie ESG przy podejmowaniu decyzji inwestycyjnych. Firmy zgodne z ESG mogą liczyć na większe zainteresowanie ze strony inwestorów szukających odpowiedzialnych inwestycji.
Podsumowanie
ESG z punktu widzenia dostawcy to nie tylko kwestia spełniania wymogów klientów, ale także strategia, która może przynieść długoterminowe korzyści. Firmy coraz częściej oczekują, że ich dostawcy będą prowadzić działalność w sposób odpowiedzialny i zrównoważony, uwzględniając zarówno aspekty środowiskowe, jak i społeczne oraz korporacyjne. Wdrożenie zasad ESG pozwoli dostawcom nie tylko na uniknięcie wykluczenia z łańcucha dostaw większych korporacji, ale także na lepsze zarządzanie ryzykiem, obniżenie kosztów operacyjnych oraz zwiększenie atrakcyjności dla inwestorów i partnerów biznesowych. Jedynie przedsiębiorstwa, które konsekwentnie integrują zasady zrównoważonego rozwoju, będą w stanie odpowiedzieć na przyszłe wyzwania i utrzymać swoją pozycję w dynamicznie ewoluującym otoczeniu biznesowym.
IPS wspiera polskie firmy z sektora MŚP
Jesteśmy tam, gdzie potrzebują nas firmy odpowiedzialne społecznie. Doradzamy, wspieramy, integrujemy. Angażujemy przedsiębiorców w akcje charytatywne, dzielimy się wiedzą i doświadczeniem z zakresu rozwijania i finansowania działalności gospodarczej, informujemy o najnowszych regulacjach prawnych z obszaru CSR i ESG.
Masz pytania? Napisz na kontakt@fips.pl